Dalam menjalankan bisnis, baik bisnis kuliner, fashion maupun Retail. Pencatatan penjualan dan keuangan sangatlah penting. Mulai dari Data Stok, Penjualan sampai laporan keuangan wajib di catat secara detail supaya Pemilik bisnis harus bisa manajemen toko kapanpun dan dimanapun. Untuk mencatat semua data-dataBisnis ada dua opsi, mau di catat manual atau mau di catat secara digital.

Jika Usahamu masih seumur jagung atau baru mulai mungkin pilihan pertama masih cocok, yaitu di catat secara manual, karena kebutuhan untuk datanya masih sedikit dan Transaksinya mungkin masih. Sedikit jadi pencatatannya tidak terlalu banyak. Namun Lain cerita jika usahamu sudah mulai berkembang dan Transaksi harianmu sudah ratusan, pastinya usahamu sudah wajib menggunakan Software penjualan ini untuk mencatat semua kebutuhan data dalam bisnismu. Pilhan yang tepat tentu saja menggunakan Software POS atau biasa di sebut dengan aplikasi kasir.

Selain Alasan diatas, Apa saja sih alasan kenapa kamu wajib beralih dari pencatatan manual ke aplikasi point of sale, simak berikut yah!

1.Manajemen Stok

Dapat Mengontrol Stok Secara Realtime merupakan salah satu alasan utama kenapa pemilik bisnis beralih ke Software penjualan. Kenapa ? karena dengan Aplikasi kasir ini kamu bisa mengecek Stok dimana Saja dan kapanpun. Hal ini bisa di lakukan jika software POS yang kamu gunakann berbasis Online dan tentu saja yang bisa di buka di semua platform mulai dari mobile sampai desktop.

Dengan Managemen Stok yang Realtime kamu bisa kapan saja mengetahui Stok produk yang Stoknya menipis sehingga kamu tidak akan pernah kehabisan stok. Selain itu kamu juga bisa melakukan Stok opname harian, mingguan maupun bulanan dengan Mudah dan Akurat

2.Mengontrol Pencatatan Penjualan

Yang di maksud dengan mengontrol pencatatan penjualan disini adalah kamu bisa mengetahui catatan penjualan melalui kasir secara realtime dan tentu saja akurat. Bukan hanya satu kasir tapi kamu bisa mengontrol beberapa kasir dari satu sistem.
Contohnya : Jika kamu mempunyai beberapa kasir yang Siftnya berbeda-beda karena usahamu buka 24 jam, nah dengan Aplikasi POS ini kamu bisa mengetahui penjualan per-user kasirmu.

Dan yang lebih penting lagi jika usahamu sudah memiliki beberapa Cabang tentu saja kamu akan kewalahan manajemen toko jika menggunakan pencatatan manual.

3.Invoice dan Nota Lebih Rapih

Mencatat manual Nota dan Invoice tentu saja akan menyita waktu. Dan tentu saja akan kelihatan tidak rapih karena di tulis tangan secara manual. Selain itu Invoce dan Nota manual pasti akan kelihatan tidak
Profesional di mata pelanggan.

Dan yang paling penting jika kamu menggunakan software penjualan POS dalam pembuatan Invoice dan Nota, Selain cetakan data rapih, data backup juga akan tersimpan dengan rapih. Andai saja suatu saat nota nya rusak atau hilang.

4.Manajemen Database Pelanggan

Managemen database pelanggan merupakan hal yang biasanya di abaikan oleh pelaku bisnis karena di anggap tidak penting. Padahal ini merupakan salah satu hal penting. Bayangkan jika kamu punya database pelanggan yang bisa kamu followup kapan saja, seperti followup jika ada product baru atau jika kamu mengadakan promo, tentu saja followup mu akan lebih tertarget dan terarah.

5.Melakukan Perubahan Harga

Dengan Menggunakan software penjualan Poin of Sale kamu bisa melakukan perubahan harga secara serentak di semua cabang bisnismu tanpa takut data sebelumnya tercampur dengan data penjualan sebelumnya.

6.Kontrol Cabang Bisnis

Nah Jika usahamu sudah memiliki cabang lebih dari satu, sudah menjadi hal wajib untuk menggunakan Program kasir POS. Dan yang menjadi catatan penting di sini kamu harus menggunakan POS yang berbasis Online, karena dengan program kasir POS Online kamu bisa mengecek semua performance cabang bisnismu mulai dari Stok,penjualan,kasir sampai semua laporannya kapanpun dan dimanapun.

7.Analisa Data Bisnis

Nah Setelah melakukan semua proses mulai dari Managemen Stok, Penjualan sampai managemen customer. Sekarang waktunya melakukan Analisa bisnismu. Dengan Menggunakan Aplikasi nota penjualan POS, data bisnismu akan tersimpan dengan rapih sehingga kamu bisa melaukan analisa terhadap bisnismu, tentu saja base on Data.

Apa saja sih yang bisa kamu analiasa? Tentu saja sangat banyak, bukan hanya sekedar analisa keuntungan atau kerugian saja tapi di luar itu kamu bisa mengalisa produk mana saja yang paling laku, jam paling ramai kunjungan outletmu pun bisa di cek.

8.Terintegrasi dengan Laporan Keuangan

Nah di bagian ini kamu harus lebih cermat memilih Sistem POS, karena tidak semua sistem POS memiliki laporan keuangan. Berikut mimin kategorikan 3 Sistem POS berdasarkan Integrasi laporan keuangannya.

– POS yang tidak punya laporan keuangan (hanya sebatas laporan penjualan saja).
– POS yang bisa di integrasikan dengan Software keuangan lain tapi tentu saja kamu akan menambah biaya lagi untuk melakukan Integrasi dan kelemahannya di sini kamu akan repot melakukan import data dari Aplikasi POS ke Aplikasi laporan Keuangan dan ini harus kamu lakukan setiap mau melakukan pengecekan data keuangan, ribet kan ?
– POS yang Include dengan laporan neraca keuangan, nah jenis POS ini adalah yang paling pas kamu gunakan karena Semua data sudah otomatis terintegrasi dengan laporan keuangan.

itulah tadi beberapa alasan kenapa kamu wajib beralih ke Apliaksi kasir Point Of Sales, Namun jika saat kamu masih mencatat secara manual berarti kamu sudah di jalur yang benar karna kamu sudah ada kesadaran tentang bagaimana pencatatan dalam bisnis. Tapi jika kamu sudah merasa kewalahan melakukan pencatatan penjualan manual maka sudah waktunya kamu beralih ke Aplikasi kasir Point of Sale.