Apa itu virtual office?

virtual office adalah opsi yang digunakan oleh bisnis yang memberi mereka akses ke ruang kerja jarak jauh dan mengakses aktivitas terkait kantor tanpa perlu sewa kantor yang lama. Seperti halnya virtual office jakarta pusat, karyawan dapat mengakses ruang rapat, layanan penjawab telepon, dan konferensi video. virtual office telah mendapatkan popularitas dalam bisnis kecil dan start-up. Tren ini telah dipercepat oleh pengembangan layanan pesan dan aplikasi konferensi video.

Bisnis yang menggunakan opsi virtual office jakarta diuntungkan dengan:

Overhead yang lebih rendah- Penggunaan virtual office membayar biaya yang jauh lebih rendah untuk ruang kantor karenanya dapat didorong ke sektor bisnis penting lainnya seperti manajemen dan pemasaran.

Meminimalisir konflik kantor- Karena semuanya ditangani melalui aplikasi perpesanan online dan konferensi video, karyawan menjadi produktif tanpa banyak konflik seperti yang terlihat di kantor fisik.

Meminimalisir kebutuhan untuk manajemen – Dengan virtual office, perusahaan tidak memiliki banyak kebutuhan manajemen karena virtual office memiliki lebih sedikit kebutuhan manajemen.

Peningkatan produktivitas – virtual office dapat meningkatkan produktivitas di antara karyawan. Perjalanan menjadi lebih hemat waktu dan meningkatkan produktivitas karyawan.

Peningkatan fleksibilitas – Karena karyawan tidak harus bekerja dari kantor fisik, mereka lebih fleksibel untuk bekerja dari lokasi mana pun selama mereka dapat menyelesaikan pekerjaan.

Ekspansi yang mudah – Dengan virtual office, bisnis dapat berkembang dengan mudah ke lokasi lain karena mereka tidak perlu pindah ke kantor yang lebih besar.

Namun, virtual office memiliki berbagai kekurangan antara lain:

Kurangnya ruang kantor fisik – Meskipun banyak bisnis beradaptasi untuk beroperasi tanpa ruang fisik, beberapa pengaturan bisnis mungkin tidak berkelanjutan tanpa ruang kantor.

Kurangnya struktur – Ketika beroperasi di virtual office, bisnis harus memiliki struktur yang harus diikuti dengan surat. Kurangnya ini bahkan dapat menyebabkan penurunan produktivitas di antara karyawan.

Kurangnya konektivitas dan komunitas di antara karyawan- virtual office mengurangi kontak di antara para pekerja. Dengan demikian, mungkin ada keterputusan, kurangnya kepercayaan dan persahabatan yang biasa ditemukan di kantor fisik. Bisnis harus mempromosikan budaya yang meningkatkan hubungan interpersonal dan konektivitas.

Gangguan – virtual office sering menyebabkan gangguan. Misalnya, bekerja dari rumah atau cafe seringkali memiliki banyak gangguan yang dapat mengurangi produktivitas.

Apa itu Kantor Fisik?

Ini adalah pilihan lokasi kerja terpusat untuk tugas sehari-hari dalam lingkungan bisnis. Terlepas dari hype seputar virtual office, banyak bisnis masih lebih memilih untuk tetap menggunakan opsi kantor fisik. Hal ini sangat tergantung pada jenis usaha, budaya dan ketersediaan dana.

Alasan utama mengapa kantor fisik sebagian besar lebih disukai adalah kemampuan untuk menyediakan ruang di mana pekerja dapat memisahkan pekerjaan mereka dari aspek kehidupan lainnya. Kantor fisik juga membuktikan suasana yang menanamkan dan memperkuat tujuan organisasi.

Keuntungan dari kantor fisik meliputi:

Bisnis mendapatkan ruang dan pandangan profesional – Dengan kantor fisik, bisnis memiliki tempat fisik di mana klien dapat mengunjungi mereka dan mengadakan pertemuan. Bisnis dengan kantor fisik mendapat manfaat melalui penciptaan komunitas dengan klien dan pengembangan merek.

Kontrol atas lingkungan kantor – Kantor fisik memberikan kontrol bisnis terhadap lingkungan bisnis. Juga mudah untuk mengatur struktur dan budaya perusahaan.

Kemudahan kolaborasi dan komunikasi antar karyawan – Karyawan yang berbagi ruang kerja fisik dapat dengan mudah berkolaborasi dan bertukar ide. Memudahkan untuk memantau kinerja karyawan. Ini membantu karyawan mengembangkan keterampilan sosial

Di sisi lain, kerugiannya meliputi:

Biaya mahal – Sewa kantor bisa mahal belum lagi perabot kantor, perlengkapan, peralatan, dan biaya overhead lainnya.

Membatasi bisnis untuk mempekerjakan orang di lokasi tertentu – Meskipun karyawan memiliki pilihan untuk pindah ke lokasi yang dekat dengan kantor, tidak semua orang akan cukup fleksibel. Dengan demikian, bisnis akhirnya kehilangan perekrutan talenta secara global.

Dapat membatasi kinerja karyawan terutama karena jam perjalanan yang panjang ke tempat kerja.

Kesimpulan kantor virtual vs kantor fisik

Kantor virtual mengacu pada opsi yang digunakan oleh bisnis yang memberi mereka akses ke ruang kerja jarak jauh dan mengakses aktivitas terkait kantor tanpa perlu sewa kantor yang lama. Di sisi lain, kantor fisik mengacu pada pilihan lokasi kerja pusat untuk tugas sehari-hari dalam lingkungan bisnis. Meskipun kantor virtual dan kantor fisik memiliki manfaat yang luar biasa, pastikan Anda memilih opsi untuk bekerja berdasarkan ukuran tim Anda, sifat bisnis, ketersediaan modal, budaya perusahaan dan tim, tanpa melupakan gaya hidup dan preferensi. Jika Anda memilih kantor virtual, memiliki struktur yang tepat akan meningkatkan dan mempertahankan produktivitas karyawan.